Mengubah PPT Menjadi Format Video

Assalamaulaikum.

Pada kesempatan kali ini, saya ingin membagikan ilmu, bagaimana cara merubah file PPT menjadi Video. Jika kita ingin memberikan versi presentasi (PPT) kita kepada teman, dosen, rekan kerja atau pelanggan (baik sebagai lampiran email, diterbitkan ke web, di CD atau DVD), dalam format video (sebagai file video MPEG-4 (.mp4) atau .wmv file) dan dapat file yang dibuat dapat diupload ke internet dan dapat diakses streaming melalui internet.

Berikut ini beberapa keuntungan ketika merekam presentasi Anda sebagai video dalam sistem windows :

• dapat merekam dan mengatur waktu narasi suara serta gerakan penunjuk laser dalam video.
  
• dapat mengontrol ukuran file multimedia dan kualitas video.
  
• dapat menyertakan animasi dan transisi dalam film.
  
• tidak perlu menginstal PowerPoint di komputer mereka untuk menonton video.
  
• Jika presentasi Anda berisi video yang disematkan di dalamnya, video tersebut akan diputar dengan tepat tanpa perlu Anda kontrol.
  
• Tergantung pada konten presentasi, membuat video kadang membutuhkan waktu yang tidak singkat. Presentasi panjang dan presentasi dengan animasi, transisi, serta konten media jelas membutuhkan waktu lebih lama untuk dibuat. Untungnya, Anda dapat tetap menggunakan PowerPoint saat video tersebut sedang dibuat.
  

Akan tetapi beberapa hal tidak dapat disertakan dalam video, berikut ini tidak disertakan dalam video yang dibuat menggunakan PowerPoint:

• Media yang disisipkan di versi PowerPoint sebelumnya. Agar dapat mencakupkannya, Anda dapat mengonversi atau memutakhirkan objek media tersebut.
  Misalnya, jika menyisipkan media menggunakan PowerPoint 2007, media tersebut akan ditautkan dan diputar dalam presentasi. Namun, ketika mengekspor file sebagai video, media tertaut tersebut akan dilepas. Anda dapat mengonversikan file tersebut ke format file baru (klik tab File, dan di bawah Info, klik Konversi), atau klik kanan objek media, lalu klik untuk memutakhirkan; cara ini akan menyematkan dan mengekspor file dengan benar.
  
• Media QuickTime (kecuali jika memiliki codec QuickTime pihak ketiga bernama ffdShow terinstal dan Anda telah mengoptimalkan untuk kompatibilitas)
  
• Makro
  
• Kontrol OLE/ActiveX
  

Ketika kita membuat rekaman presentasi, semua elemen presentasi (narasi, animasi, gerakan penunjuk, pengaturan waktu, dan seterusnya) disimpan di presentasi itu sendiri. Ada dua opsi untuk mengubah presentasi menjadi video yang siap untuk ditampilkan:

1. Simpan/ekspor presentasi Anda ke format file video (.mp4 atau .wmv), atau
2. Menyimpan presentasi Anda sebagai file peragaan PowerPoint (.ppsx). (Peragaan PowerPoint muncul layar penuh dalam peragaan Slide, siap menampilkan segera.)

Tahap-tahap yang dilakukan sebagai berikut :

1. Di menu File, pilih Simpan untuk memastikan semua pekerjaan terbaru Anda telah disimpan dalam format presentasi PowerPoint (.pptx).
2. Klik File > Ekspor > Buat Video. (Atau, pada tab Perekaman di pita, klik Ekspor menjadi Video.)
3. Dalam kotak daftar menurun pertama di bawah judul Buat Video, pilih kualitas video yang diinginkan, yang terkait dengan resolusi video yang telah selesai dibuat. Semakin tinggi kualitas video, semakin besar ukuran file. (Anda dapat mengujinya untuk menentukan kualitas yang sesuai kebutuhan.)
4. Pada kotak kedua di bawah judul Buat Video memberi tahu apakah presentasi Anda menyertakan narasi dan pengaturan waktu. (Anda dapat mengganti pengaturan ini jika menginginkannya.)
   
   
   • Jika Anda belum merekam narasi berjangka waktu, secara default nilainya adalah Jangan Gunakan Pengaturan Waktu dan Narasi yang Direkam.
   • Waktu default yang diperlukan setiap slide adalah 5 detik. Anda dapat mengubah pengaturan waktu dalam kotak Detik diperlukan di setiap slide. Di sebelah kanan kotak, klik panah atas untuk menambah durasi, atau klik panah bawah untuk mengurangi durasi.
   • Jika Anda sudah merekam narasi berjangka waktu, secara default nilainya adalah Gunakan Pengaturan Waktu dan Narasi yang Direkam.
   •  
   5. Klik Buat Video.
   • Dalam kotak Nama file, masukkan nama file untuk video tersebut, cari folder yang akan diisi file ini, lalu klik Simpan.
     
   • Dalam kotak Simpan sebagai tipe, pilih Video MPEG-4 atau Windows Media Video.
     Anda dapat melacak perkembangan pembuatan video dengan melihat bilah status di sisi bawah layar Anda. Proses pembuatan video dapat makan waktu sampai beberapa jam, tergantung pada durasi video dan kerumitan presentasi.
     Tips:   Untuk video berdurasi panjang, Anda dapat menyiapkannya untuk dibuat di malam hari. Dengan cara ini, video akan siap untuk Anda di pagi hari berikutnya.
     
   • Untuk memutar video yang baru Anda buat, buka lokasi folder yang menampungnya, lalu klik ganda pada file.
     
     Itulah tahap-tahap untuk merubah format file dari PPT menjadi format Video... gimana mau mencoba...? semoga artikel ini dapat membantu teman-teman semua...